なかなか新しい仕事が覚えられない…、その原因とは？改善方法とともに徹底解説

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2024年2月12日

「仕事がなかなか覚えられない」という悩みを解決するべく、仕事が覚えられない原因と、その改善策について、解説しました。

過度のプレッシャーとストレスを感じている

新しい職場では、未知の環境や高い期待によるプレッシャーが生じます。

そしてストレスは集中力や記憶力に悪影響を及ぼすことがあり、新しい情報を効率的に学ぶことを妨げる可能性があります。適度な休息を取り、ストレスを管理することで気持ちを落ち着かせることが大切です。

プレッシャー、ストレスを減らすためには？

プレッシャー、ストレスを減らし、仕事を覚えられるようにするにはどうしたらいいのか？　具体的な方法を紹介します。

リラクゼーション技術の活用する

短い休憩を取り、静かな環境で数分間目を閉じて深呼吸するだけでも効果的です。

リスト作成と優先順位付けする

仕事のタスクをリストアップし、優先順位をつけることで、何から手をつければ良いかが明確になり、ストレスを軽減できます。「今日終わらせるべきこと」と「今週中に終わらせるべきこと」など、期限を設定すると良いでしょう。

十分な休息と睡眠を取る

良質な睡眠と適切な休息は、ストレスを減らし、仕事の効率を上げるのに役立ちます。
定期的に短い休憩を取り、夜は十分な睡眠をとることを心がけましょう。

適度に運動する

適度な運動はストレスを減らすのに役立ちます。ウォーキング、ジョギング、サイクリングなど、自分に合った運動を見つけましょう。運動することで、エンドルフィンが分泌され、気分がリフレッシュされます。

サポートを求める

上司や同僚に相談することも大切です。彼らからのアドバイスやサポートが、ストレスを軽減するのに役立ちます。
時にはプロのカウンセラーに相談することも考えてみてください。

学習スタイルが自分に合っていない

人には視覚的、聴覚的、実践的など、自分にあった仕事の学習スタイルがあります。仕事の覚え方が、自分のスタイルに合っていない場合、なかなか身につかない場合があります。

自分のスタイルを理解し、それに合わせて情報を整理することが大切です。

自分にあった学習スタイルを知り、取り入れる

たとえば学習スタイルには大きく分けて「視覚的学習者」「聴覚的学習者」「実践的学習者」の３つがあります。

視覚的学習者：
- 例：図表やグラフ、ビジュアルエイドを使って学ぶと理解が深まる。
- 具体的な方法：新しい仕事の手順をイラストやフローチャートで書き出してみる。プレゼンテーションやビデオ教材を活用する。
聴覚的学習者：
- 例：説明を聞いたり、ディスカッションを通じて学ぶと効果的。
- 具体的な方法：ミーティングでの説明を注意深く聞く、質問をすることで理解を深める。オーディオブックやポッドキャストを利用する。
実践的学習者：
- 例：実際に手を動かしてみることで、より効果的に学べる。
- 具体的な方法：実際に仕事をしてみる、シミュレーションやロールプレイを通じて学ぶ。

これらのスタイルを理解し、自分がどのタイプに当てはまるかを考えてみましょう。

例えば、視覚的学習者なら、新しいタスクを覚える際には、図解入りのマニュアルを作成すると効果的です。聴覚的学習者であれば、仕事の指示をオーディオレコーダーで録音して後で聞き返すといいでしょう。実践的学習者なら、実際に手を動かしながら学ぶことが重要です。

自分に合った学習方法を見つけることで、新しい仕事を効率的に、そして楽しく習得できるようになります。

会社が用意する研修や指導が不十分

そもそも職場での研修や指導が不十分な場合があります。このような場合、必要な知識やスキルを習得するのが難しくなります。

ではその場合、どうすればいいのでしょうか。

研修や指導が不十分な場合、どう仕事を覚えればいいのか？

自主的に学ぶ

職場でのフォーマルなトレーニングが不十分な場合、自主的に学習することも重要です。社内固有の仕事以外は、外部のセミナー、関連する書籍や教材を利用して学ぶこともできます。例えば、仕事に関連するスキルを身につけるためのオンラインチュートリアルやウェビナーを探してみる、業界のトレンドについて書かれた最新の記事や書籍を読むなどが挙げられます。

メンターや同僚に積極的に質問する

職場のメンターや経験豊富な同僚に積極的に質問し、アドバイスを求めることも効果的です。実務経験に基づく具体的なアドバイスを得ることができます。例えば、ランチタイムや休憩時間に簡単な質問をするのもありです。

実践を通じて学ぶ

実際に仕事を行う中で学ぶ「オン・ザ・ジョブ・トレーニング」も非常に効果的です。実際の業務を通じて必要なスキルや知識を身につけることができます。新しいタスクに取り組む際は、まず小規模なプロジェクトから始め、徐々に難易度を高めていくことがおすすめです。

フィードバックを積極的に求める

定期的に上司や同僚からのフィードバックを求めることで、自分の進歩を確認し、改善点を見つけることができます。プロジェクトの終了後にフィードバックを求める、定期的なパフォーマンスレビューでの評価を受けるなどがあります。

自分の学習スタイルを理解する

繰り返しになりますが、自分がどのように学ぶのが最も効果的かを理解することが重要です。視覚的に学ぶのが得意ならビジュアルエイドを使う、聴覚的に学ぶのが得意ならオーディオ教材や会話を重視するなど、自分に合った方法を見つけましょう。積極的に質問をし、色々教えてもらうことが重要です。同僚や上司からの具体的なフィードバックや指導を受けることも有効です。